Cómo migrar con éxito de Outlook a Thunderbird

La aplicación Outlook no goza hoy en día de la mejor reputación, y muchos usuarios se plantean pasarse a Thunderbird, otro programa de correo electrónico gratuito. Aquí te mostramos lo que tienes que hacer en unos pocos pasos.

Te mostramos en pocos pasos lo que tienes que hacer para cambiar de Outlook a Thunderbird. Como el término «Outlook» es utilizado por varios productos, aquí tienes una breve explicación de las diferencias entre los programas en cuestión: La aplicación Outlook (Outlook para Windows) puede instalarse gratuitamente desde Microsoft Store y ya viene preinstalada en los nuevos ordenadores con Windows 11. Es la verdadera manzana de la discordia debido a las filtraciones de datos que se han conocido entretanto

Mientras que la aplicación Outlook para Windows es relativamente nueva, la versión de escritorio de pago de Outlook existe desde 1997 y ha formado parte del paquete Office con Word y Excel desde el principio. También existe una versión web de Microsoft Outlook, Outlook Web Apps, a la que se accede a través de Outlook.com. Permite acceder al correo electrónico, el calendario y los contactos exclusivamente a través del navegador web, sin necesidad de instalar una aplicación de escritorio.

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¿Puedo importar archivos PST a Thunderbird?

Como Microsoft gestiona los datos de Outlook en archivos PST, de los que también se pueden hacer copias de seguridad, esta pregunta surge de forma natural. PST son las siglas de Personal Storage Table (tabla de almacenamiento personal); se trata de un formato propietario de Microsoft para almacenar datos de usuario.

Lamentablemente, la respuesta es no. No es posible importar archivos PST directamente a Thunderbird. Como mucho, puedes utilizar herramientas de terceros para convertir archivos PST a un formato compatible con Thunderbird.

El asistente de importación de Thunderbird sí ofrece la opción Importar desde Outlook, pero hace tiempo que está «huérfana». Tras la ejecución, las carpetas correspondientes de Outlook se añaden a la barra de carpetas, pero los datos de Outlook no se importan, quizás simplemente se haya olvidado de «disponer» de la opción.

La recomendación de las páginas de ayuda de Thunderbird de instalar primero una versión de Thunderbird anterior a la 38, se sugiere Thunderbird 31.8, y luego utilizarla para realizar la importación y después actualizar Thunderbird, también está desfasada y no funciona, de hecho, ni la una, la importación de PST, ni la otra, la actualización de Thunderbird, funcionan. Así que no lo intentes de ninguna manera. Ni siquiera sería necesario, porque es bastante sencillo, como verás enseguida.

¿Cómo se puede disponer de los correos electrónicos en Thunderbird?

La forma más sencilla de transferir tus mensajes de correo electrónico a Thunderbird es crear una nueva cuenta de correo electrónico para la dirección que utilizas en Outlook.

Una vez que haya reinstalado Thunderbird, podrás hacerlo en el acto. Cuando inicies Thunderbird por primera vez, verás una oferta para configurar una dirección de correo electrónico existente.

Introduce los datos deseados en los campos, es decir, la dirección de correo electrónico que utilizas en Outlook y la contraseña correspondiente. El nombre que introduzcas en el primer campo aparecerá en el campo De los mensajes de correo electrónico que envíes. Si es necesario, puedes modificarlo posteriormente en la configuración de la cuenta.

En la página siguiente, es mejor dejar marcada la casilla Guardar contraseña, ya que de lo contrario tendrás que introducir la contraseña cada vez que accedas a tu cuenta. Como Outlook es compatible con IMAP, selecciona esta opción; también debería estar preestablecida.

Tus correos se sincronizarán con el servidor de tu proveedor para que puedas acceder a ellos desde cualquier lugar. Por último, haz clic en Listo y autoriza a Thunderbird a acceder a tu cuenta de correo electrónico. A continuación, podrás gestionar tu cuenta de correo electrónico en Thunderbird.

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¿Cómo se puede añadir posteriormente una cuenta de correo electrónico a Thunderbird?

Si ya gestionas cuentas de correo electrónico en Thunderbird, puedes añadir una nueva cuenta en Thunderbird haciendo clic en el icono con las tres líneas horizontales de la esquina superior derecha.

En el menú Thunderbird que aparece, selecciona Nueva cuenta y, a continuación, Obtener nueva dirección de correo electrónico para crear una nueva cuenta de correo electrónico o Dirección de correo electrónico existente para añadir una cuenta de correo electrónico existente para su gestión en Thunderbird. En este último caso, la interfaz de Thunderbird aparecerá como cuando la iniciaste por primera vez.

¿Cómo se guardan los contactos de Outlook en un archivo CSV?

La propia aplicación Outlook no ofrece una función de exportación de contactos. Para exportar los contactos que gestionas en la aplicación Outlook como archivo CSV, tienes que utilizar Outlook Web App:

1. Abre la página Outlook.com en tu navegador e inicia sesión con los mismos datos de acceso que utilizas en tu aplicación Outlook.
2. Haz clic en el icono cuadrado con los nueve puntos situado en la parte superior izquierda de la página y selecciona Personas; haz clic primero en Más aplicaciones si este icono no aparece inmediatamente. Puedes encontrar el icono de Personas justo en la barra lateral, debajo del icono de los nueve puntos.
3. Ahora verás una lista de tus contactos. Pulsa en Gestionar contactos en la barra de acciones superior y luego en Exportar contactos.
4. Confirma el cuadro de diálogo que aparece con Exportar. Outlook guardará el archivo Contacts.csv con tus contactos. Puedes utilizar este archivo para importarlo a Thunderbird.

¿Cómo se importa un archivo CSV en la libreta de direcciones de Thunderbird?

Proceda del siguiente modo para añadir sus contactos, es decir, el archivo CSV exportado en el apartado anterior, a su libreta de direcciones en Thunderbird:

1. Abre tu libreta de direcciones en Thunderbird. Haz clic en el icono de la libreta de direcciones de la barra de herramientas lateral o pulsa [Alt]+ [2].
2. Haz clic en el botón Importar de la ventana de la libreta de direcciones. También puedes seleccionar esta opción en la barra de menús superior, si la tienes desplegada, en Herramientas.
3. En la primera página del asistente de importación, selecciona la opción Archivo delimitado por comas o tabulaciones (.csv, .tsv). A continuación, haz clic en Siguiente.
4. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona tu archivo CSV con los contactos de Outlook y haz clic en Abrir.
5. Ahora comprueba las asignaciones de campos en el asistente de importación. El nombre de un contacto, Apellido en Outlook, debe corresponderse con el nombre para mostrar en la libreta de direcciones de Thunderbird, por ejemplo. Si ha creado el archivo de contactos como se describe en la sección anterior, las asignaciones de campos deberían coincidir. Confírmelo pulsando Siguiente.
6. En la página siguiente del asistente de importación, seleccione la libreta de direcciones de destino en Thunderbird. Si aún no ha creado varias libretas de direcciones en Thunderbird, la libreta de direcciones Personal debería ser la elección correcta. Con la opción Crear nueva libreta de direcciones con el nombre «Contactos», Thunderbird crea una libreta de direcciones separada para los contactos importados. Vuelve a hacer clic en Siguiente.
7. En la última página del asistente de importación, haz clic en Iniciar importación una vez hayas comprobado que los datos son correctos. Thunderbird llevará a cabo la importación. Haz clic en Finalizar para cerrar el asistente y verás los contactos importados en la libreta de direcciones de Thunderbird.

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¿Cómo se hace una copia de seguridad del calendario de la aplicación de Outlook?

El calendario de la aplicación Outlook es similar a los contactos. La propia aplicación Outlook no ofrece una función de exportación, pero puedes guardar tu calendario de Outlook en cualquier momento a través de Outlook Web App:

1. Inicia sesión en la página Outlook.com con sus datos de acceso a Outlook y haz clic en el icono del calendario de la barra lateral. También puedes encontrar la aplicación de calendario a través del icono cuadrado con los nueve puntos.
2. Ahora haz clic en el icono de la rueda dentada situado en la parte superior derecha del calendario y, en el cuadro de diálogo de configuración que aparece, haz clic en Calendarios compartidos dentro de Calendario.
3. Selecciona tu calendario en la sección inferior Publicar un calendario de la parte derecha. Para ello, haz clic una vez en el campo. Si no ha creado usted mismo nuevos calendarios, la entrada es simplemente Calendario. Selecciónalo.
4. Haz clic en el segundo campo de selección de esta sección y selecciónalo. Puede mostrar todos los detalles. A continuación, haga clic en Publicar.

¿Cómo hacer una copia de seguridad del calendario desde la versión de escritorio de Outlook?

Si utilizas la versión de escritorio de Microsoft Outlook en lugar de la aplicación de la tienda, debes tener especial cuidado al guardar el calendario. Por defecto, Outlook no guarda todo el calendario, sino sólo el día actual. Por lo tanto, para guardar realmente todas las entradas del calendario, es necesario realizar algunos ajustes adicionales. La mejor manera de hacerlo es la siguiente:

1. Abre tu calendario en Outlook. Por ejemplo, haz clic en el icono del calendario situado en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación Outlook.
2. Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación Outlook cuando tengas el calendario delante y, a continuación, haz clic en Guardar calendario en la zona izquierda de la vista Backstage.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, especifica un nombre y la ubicación de almacenamiento para el archivo de calendario – extensión de archivo .ics. Sin embargo, este no es el final del proceso. No guardes todavía, sino haz clic en el botón Más opciones del mismo cuadro de diálogo.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo adicional, también con el título Guardar como. En el cuadro de lista del intervalo de fechas, selecciona Calendario completo. A continuación, haz clic en la sección junto a Detalle y luego en Todos los detalles en el menú emergente.
5. Ahora marca las opciones Incluir detalles de los elementos marcados como privados e Incluir archivos adjuntos en los elementos del calendario haciendo clic en el botón Mostrar. Marca ambas casillas.
6. Confirma la configuración con Aceptar y haz clic en Guardar en el cuadro de diálogo inicial para crear el archivo ICS. A continuación, Microsoft Outlook guarda el archivo de calendario con todas las entradas de calendario existentes.

¿Cómo se importa un archivo ICS en Thunderbird?

Para importar a Thunderbird el archivo ICS que has creado en la sección anterior o en una de las dos secciones anteriores, lo mejor es abrir allí tu calendario. Esto no es absolutamente necesario, pero verás las entradas del calendario añadidas inmediatamente después de la importación.

Para ello, haz clic en el icono del calendario en la barra lateral de Thunderbird o pulsa [Alt]+ [3]. Haz clic en el icono con las tres líneas horizontales en la parte superior derecha de la ventana de Thunderbird y selecciona Herramientas e Importar en el menú de Thunderbird. En la primera página del asistente de importación, marca el botón de opción Importar desde archivo y, en la página siguiente, marca el botón de opción Importar calendario.

Tras pulsar Siguiente, aparece el cuadro de diálogo de selección de archivos. Selecciona el archivo ICS (calendar.ics) en este cuadro de diálogo y haga clic en Abrir. Se encuentra en la tercera página del asistente de importación. Haz clic en Seleccionar todo para importar todas las entradas del calendario.

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Selecciona el calendario de destino en la página siguiente. Si aún no has creado un calendario adicional en Thunderbird, éste es privado. Si deseas crear un nuevo calendario en Thunderbird para las entradas de calendario que se van a importar, activa en su lugar el botón de opción situado debajo.

En la página siguiente, puedes iniciar la importación del calendario haciendo clic en el botón Iniciar importación. Haz clic en Finalizar para cerrar el asistente.