Cómo transcribir audio a texto | Consejos y trucos

No es fácil seguir una conferencia en la Universidad, una rueda de prensa o una entrevista y recordar cada una de las palabras pronunciadas. Afortunadamente, hace algún tiempo, inventaron unos prácticos registradores que sustituyen al antiguo bolígrafo y papel. Sin embargo, también tienen limitaciones, ya que requieren una larga transcripción manual una vez finalizada la grabación. ¿Qué hacer entonces? En este artículo explicamos cómo transcribir una grabación de audio dictada en texto (transcripción), ilustrando los mejores programas disponibles en la actualidad. Y de cada aplicación también mostramos brevemente cómo funciona.

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Cómo transcribir una grabación en Word

Microsoft Word te permite transcribir una grabación de audio a través de la función integrada «Dictado«, disponible solo para usuarios suscritos al servicio Microsoft 365. Esta es una característica introducida en Word por primera vez en el verano de 2020: gracias a la inteligencia artificial, es capaz de comprender lo que escucha y transcribirlo en palabras.

El usuario puede elegir si desea transcribir un audio grabando directamente en Word o cargando un archivo de audio. Estos son los pasos a seguir:

• Inicia sesión en Microsoft 365 con el navegador Microsoft Edge o Google Chrome.
• Abre Word.
• Busca la función «Dictado» en la barra superior, luego haz clic en la tecla de flecha hacia abajo y en el menú desplegable que se abre, haz clic en «Transcribir».
• Haz clic en «Permitir» para permitir que Microsoft acceda al micrófono de tu computadora.
• Selecciona «Cargar un archivo de audio» para transcribir una grabación de un audio previamente guardado, o «Iniciar grabación» para transcribir una grabación de audio en vivo.
• Haz clic en el botón «Pausa» (el icono con dos líneas verticales en el centro) y «Guardar y transcribir ahora» para iniciar la transcripción automática.
• Espera hasta que se complete el proceso. Cuando termines, la grabación y la transcripción se guardarán en OneDrive en la carpeta «Archivos transcritos».

Nota: Cada suscriptor de Microsoft 365 puede transcribir hasta 300 minutos de grabación de audio por mes.

Cómo transcribir una grabación de audio a Google Docs

Incluso Google Docs, el procesador de texto gratuito incluido en la suite Google Drive, te permite transcribir una grabación de audio dictada mediante la función «Escritura por voz«. Es una herramienta eficaz, primero porque tiene un gigante como Big G detrás, y segundo porque se basa en la misma inteligencia artificial que hace funcionar el Asistente de Google.

He aquí cómo hacerlo:

• Abre Google Docs desde un navegador de Internet de tu elección.
• Haz clic en «Ir a Google Docs».
• Selecciona la hoja «En blanco» debajo del encabezado «Crear un nuevo documento» para abrir un nuevo documento de texto.
• Espera a que se cargue la nueva página.
• Haz clic en «Herramientas» y, en el menú desplegable que se abre, elige la opción «Escritura por voz» (o usa la combinación de teclas Ctrl + Shift + S).
• Lleva la grabadora o el teléfono inteligente con el audio que deseas transcribir al micrófono de la computadora.
• Haz clic en el icono del micrófono que apareció anteriormente en tu computadora para iniciar la herramienta de transcripción.
• Si es la primera vez que lo usa, haz clic en «Permitir» en la pequeña ventana que aparece en la parte superior de la pantalla.

Durante la grabación, el icono del micrófono se vuelve rojo, mientras que aparece un punto rojo intermitente en la ventana de Google Docs. A diferencia de lo que ocurre en Word, la transcripción de la grabación de audio se realiza de forma simultánea.

Nota: La función “Escritura por voz” de Google Docs es capaz de transcribir el audio de docenas de idiomas diferentes. Por defecto hay español, pero si es necesario puedes elegir entre inglés, francés, y muchos otros idiomas.

Cómo transcribir una grabación de audio en Mac

Existen varios programas para transformar audio en texto en Mac. Uno de los mejores es Express Scribe, un software que te permite transcribir archivos de audio profesionales tanto en Mac como en PC con el sistema operativo Windows integrado.

Sin embargo, a diferencia de Microsoft Word y Google Docs, Express Scribe no ofrece la posibilidad de transcribir automáticamente una grabación de audio a texto. Sin embargo, esto se puede remediar con bastante facilidad: de hecho, es suficiente asociar el programa con un software de reconocimiento de voz como Dragon NaturallySpeaking, para convertir el audio de la grabación en texto.

Express Scribe nació como un programa para mecanógrafos, es decir, para quienes escriben de profesión. Esto se puede ver en algunas de las funciones integradas en el software:

• velocidad de reproducción variable
• soporte de USB profesionales para control de reproducción
• compatibilidad con la mayoría de formatos de audio y video
• control de reproducción a través de teclas de acceso rápido

La versión gratuita de Express Scribe admite los formatos de audio .mp3, .wma, .wav, .vox, .mp2, .aiff, y permite la transcripción manual de archivos de audio. El pago también ofrece reproducción de archivos de video y soporte para formatos propietarios de grabadoras Sony, Olympus, Philips y Grundig.

Cómo funciona Express Scribe en Mac

Estos son los pasos para usar el programa Express Scribe en Mac:

• Ve a la página de inicio de NCH Software.
• Haz clic en «Descargar para Mac» para comenzar a descargar el archivo.
• Haz doble clic en el archivo .zip descargado y selecciona el paquete .dmg que contiene.
• Haz clic en «Aceptar», luego mueve Express Scribe a la carpeta «Aplicaciones».
• Presiona el botón derecho y selecciona «Abrir» dos veces consecutivas para iniciar el programa.
• Haz clic en «Cargar» para importar el archivo que contiene la grabación de audio, o en «Insertar» para conectar el programa a la grabadora previamente conectada a la computadora.
• Presiona el icono ▶ ︎ para iniciar la reproducción de audio y comienza a escribir el texto en el campo correspondiente «Escriba aquí las notas para el dictado seleccionado actualmente».

Cuando termines, puedes enviar la transcripción por correo electrónico al cliente o persona interesada: todo lo que tienes que hacer es seleccionar «Enviar», ingresar la dirección de correo electrónico y elegir «Enviar» nuevamente. Para guardarlo en Mac, simplemente haz clic en «Archivo» y selecciona el comando «Exportar portapapeles», para guardarlo en formato TXT. Finalmente, haz clic en «Listo» para confirmar el guardado y eliminar el archivo de audio de la biblioteca del programa.

Importante: si necesitas ayuda, puedes consultar el manual oficial de Express Scribe a través de la opción Ayuda en la parte superior derecha de la pantalla principal del programa.

Aplicación para transcribir una grabación de audio bajo dictado

Hasta ahora hemos descrito programas / herramientas que te permiten transcribir un dictado de voz a texto usando una PC o Mac. Ahora, sin embargo, es el momento de mostrarte las mejores aplicaciones para dispositivos Android y iPhone.

Entonces, si te preguntas cómo transcribir grabaciones de audio desde el teléfono, presta atención a los siguientes dos capítulos.

Instant Transcription (Android)

La aplicación Instant Transcription de Google es capaz de detectar palabras y sonidos hablados, mostrándolos automáticamente en la pantalla del teléfono inteligente. Las transcripciones se pueden guardar en tu teléfono móvil hasta por tres días: durante este tiempo, Google se asegura de que ni el audio ni el texto se almacenen excepto en tu dispositivo.

Incluso si se trata de una aplicación diseñada principalmente para personas pertenecientes a la comunidad sorda, o en cualquier caso para aquellos que han sufrido una pérdida auditiva severa debido a una lesión del sistema auditivo, Instant Transcription también puede ser muy útil para transcribir automáticamente una grabación. sin necesidad de transcripción manual.

Así es como se usa:

• Descarga Instant Transcription gratuita desde Google Play Store.
• Abra la aplicación Transcripción instantánea.
• Asegúrate de que tu teléfono esté conectado a Internet.
• Acerca el micrófono del teléfono inteligente al sonido que deseas grabar y transcribe automáticamente con la aplicación.

Al final de la grabación, abre la configuración de la aplicación (el icono de engranaje) y activa el comando «Guardar esta transcripción». Para guardar todas las transcripciones automáticamente durante tres días, después de tocar en «Configuración», selecciona «Otras configuraciones» y activa «Guardar transcripción».

Transcribe – Speech to Text (iOS)

La aplicación Transcribe convierte audio en texto en el iPhone y iPad. Ofrece soporte para más de 120 idiomas, transcribe automáticamente archivos de audio y video, grabaciones y notas de voz, y no tiene publicidad. Existe un período de prueba gratuito que te permite transcribir un audio de hasta 15 minutos de duración. Luego puedes suscribirte a la suscripción mensual o anual de Transcribe Pro, con acceso a funciones premium como:

• sincronización de un número ilimitado de archivos (hasta 50 GB)
• exportar en archivos .txt, .pdf, .docx, .srt
• tres horas de transcripción adicional gratuita cada mes

A continuación, se muestra una mini-guía para usar la aplicación Transcribe en iPhone:

• Descarga Transcribe desde la App Store.
• Abre la aplicación con un toque en su icono.
• Sigue la presentación del tutorial de Transcribe en tu primer uso.
• Presiona (+) en la parte inferior derecha para seleccionar el archivo de audio a transcribir.
• Cambia la configuración de transcripción como la velocidad de reproducción, la puntuación y el idioma a su gusto.
• Haz clic en «Transcribir» para iniciar el proceso de transformación del audio en texto.

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Cada transcripción se guarda en la lista denominada «Todas las transcripciones de la aplicación». Con la aplicación Transcribe también puedes grabar audio en el lugar: solo toca el ícono del micrófono para comenzar a grabar; al final presiona en «Parar» y luego en «Guardar» para guardar.